Het succes van de communicatie-afdeling valt of staat met een goede planning. Maar goed plannen, dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Wat is een goede planning überhaupt? Een goede contentplanning:
Een tool kiezen is alsof je schoenen koopt. Er zijn heel veel opties, maar de beste keuze past écht bij jou. De schoen past bij je stijl en zit als gegoten. En loopt natuurlijk soepel. Hetzelfde is waar voor planningstools. Er zijn er nogal veel, maar niet elke past bij jouw team. Of zorgt dat het werkproces even soepel loopt. Vandaag geven we je een overzicht van een aantal planningstools en software. En bespreken we de voor- en nadelen.
Voor veel teams begint content plannen in Excel. Het staat waarschijnlijk toch al op de laptops geïnstalleerd. Excel is flexibel, maar kan beperkt zijn in complexere planningsbehoeften. Zeker als je overzicht wilt houden over kanalen, doelgroepen, doelstellingen, thema’s én planning. Uit ervaring blijkt dat zo veel elementen zorgen voor chaos in je Excel-document. Ook samenwerken is lastig. Voor je het weet werkt je hele team in andere versies. Of staat het online bestand op slot, omdat er een collega in werkt. Dat is niet ideaal. Excel blinkt wel uit in:
Een andere bekende is Trello. Deze scrumtool wordt gewaardeerd om zijn visuele interface, die het makkelijk maakt om taken en projecten te beheren. Als contentplanner is Trello ideaal voor basis taakmanagement en samenwerken. De voordelen van Trello zijn:
Meer weten over Trello? Lees ook ons blog over Trello, Microsoft Planner.
Monday is een ontzettend uitgebreide planningstool. Je hebt veel verschillende weergaven om mee te werken, dus er zit altijd een overzicht bij die voor jou werkt. Het jammere: de elementen van Monday zijn niet specifiek gericht op de communicatiepraktijk en daardoor heel generiek. Zo zie je je strategie helaas niet direct terug in je planning. En dat is volgens ons juist dé manier voor een succesvolle communicatieplanning. Enkele voordelen van Monday zijn:
Deze nieuwkomer richt zich, net als de Contentkalender, specifiek op de communicatiepraktijk. En dat is een groot voordeel, want je kan je strategie eenvoudig kwijt. Wat wel jammer is, is dat je alle componenten moet invullen voor je een kaartje aanmaakt. Je kan geen content plannen zonder een platform toe te wijzen. Dat zorgt dat je je strategie goed naleeft, maar is ook een drempel om te plannen. Daarnaast gaat Tellr er van uit dat je al een duidelijke strategie of communicatie aanpak hebt. Zonder dat kan je niet van start. Mooie functionaliteiten zijn:
De meester in inplannen. Bij Coostoo plan je je content namelijk direct in op de online kanalen. Zo heb jij er geen omkijken meer naar. Nadeel van inplannen is wel dat veel sociale kanalen dit nu ook zelf als functionaliteit hebben. En dat werkt beter met tags en bereik. Daarnaast is een contentplanning meer dan je sociale mediaberichten. Voordelen van Coostoo:
De Contentkalender onderscheidt zich door zijn specifieke focus op communicatieteams. Zo helpt de kalender je de samenwerking en efficiëntie binnen je team te verbeteren. Wij geven je inzicht in contentstrategie, werkprocessen en het verbeteren van content. In de Contentkalender plan je niet alleen online content, maar ook offline communicatie. Een alles-in-één-oplossing voor contentplanning en -creatie dus. Hier een aantal belangrijke punten op een rijtje:
We hebben nog niet eens alle planningstools besproken, want er zijn er natuurlijk veel meer. We geven je graag tips voor het kiezen van de juiste tool voor jouw team. Het is belangrijk om rekening te houden met de volgende punten:
Effectieve communicatieplanning vereist een tool die past bij de behoeften van je team. Of je nu kiest voor een eenvoudige spreadsheet of geavanceerde planningssoftware, het belangrijkste is dat je een tool vindt die je helpt jouw contentstrategie te realiseren. Lees meer over Excel vs Contentkalender.
Wil je meer weten over hoe de Contentkalender je team kan transformeren? We helpen je op weg met een effectieve contentkalender. En hoe je je contentstrategie naar een helder werkproces vertaalt. Voor diegenen die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing, is de Contentkalender een uitstekende keuze. Klaar om de communicatie van jouw team naar een hoger niveau te tillen? Boek een demo en zie hoe de Contentkalender jouw team ondersteunt.