Contentkalender opzetten, vullen en overdragen

We helpen je graag met het opzetten van je communicatieplanning. Maar daarvoor moeten we wel weten hoe jij werkt bij jouw organisatie. Daarom komt een van onze specialisten meewerken. Aan het einde van de maand heb je een goed gevulde communicatieplanning, weet je team hoe de Contentkalender werkt en ben je klaar om je planning zelf bij te houden.

Waar beginnen we?

We beginnen het verzamelen van alle elementen van jou strategie. Daarna verwerken we die in jouw Contentkalender account. Vragen die we gaan behandelen, zijn:

  • Welke doelgroepen spreek je aan?
  • Welke doelstellingen heeft jouw organisatie?
  • Met welke thema’s moeten we rekening houden?
  • En andere belangrijke vragen over je stijlgids, je tone-of-voice, etc.

We schetsen het kader waarin je je communicatieplanning gaat gieten. Komen we vragen tegen waarop je dan nog geen antwoord hebt? Dan helpen we je het antwoord te vinden.

Daarna, plannen, plannen, plannen

Als jij en wij het kader helder hebben, dan gaan door naar de volgende stap: het plannen. In deze fase krijgen we antwoord op de volgende vragen:

  • Welke projecten heb je lopen?
  • Welke communicaties plannen we in en ook belangrijk, welke niet?
  • Welke kleuren kies je?
  • Welke taken zijn er en welke workflows zijn er te definiëren?
  • En alle zaken die we tijdens het plannen tegenkomen.

En dan: leren werken met de Contentkalender

Het beste is natuurlijk als je hele team meedoet met je communicatieplanning. Maar hoe krijg je dat voor elkaar? Hoe zorg je ervoor dat de Contentkalender door je hele team gedragen wordt en je communicatieplanning up-to-date blijft? Hier helpen onze specialisten graag bij. Ze helpen met het opzetten van een contentoverleg en zorgen dat de taken helder en duidelijk verdeeld zijn.

Als laatste: overdragen

Uiteindelijk moet je het zelf kunnen. Onze specialist zal daarom als laatste aandacht besteden aan de overdracht. In deze fase zullen we kijken naar de volgende vragen:

  • Wie moeten er toegang krijgen tot jouw Contentkalender?
  • Welke rechten moeten deze personen hebben?
  • Welke training hebben je collega’s nodig?
  • Zijn er overdrachtsdocumenten nodig?
  • En natuurlijk alle vragen die we in deze fase tegenkomen.

Uiteindelijk eindig je met een gevulde Contentkalender, een team die weet hoe de tool werkt en een nieuwe manier om te werken.

Ben je geïnteresseerd? Mail Luuk op luuk.post@contentkalender.nl, of bel hem op: +316 158 678 85.

Let op: heb je al een planning en wil je dat we je helpen met die overzetten naar de Contentkalender? Hiervoor bieden we een andere dienst aan.