Hoe personaliseer je je Contentkalender account?

Door te beginnen met het vullen van de linkerbalk. Als je op 'Projecten' klik, dan verschijnt daar een menu. In dit menu kan je de kalender personaliseren naar jouw communicatieplanning. Voeg bijvoorbeeld je mediakanalen en contentformaten toe. In onze eerste stap van de Contentkalender academy leggen we je graag uit welke keuze je kan maken en hoe je alles invult.

Wordt mijn content automatisch geplaatst?

Sommige gebruikers willen graag automatisch plaatsen vanuit de Contentkalender. Dit is geen functionaliteit van de Contentkalender. Wel bieden we de mogelijkheid om je content op te slaan in de Contentkalender. Hoe? Klik op een communicatie > klik rechtsboven op 'Content'. Hier voeg je je content makkelijk toe. - Wil je tekst toevoegen? In het contentblok heb je de mogelijkheid om iedere tekst toe te voegen die je wil; - Wil je een link naar je cloud? Die kan je toevoegen onder het contentblok; - Wil je bestanden toevoegen? Het derde tabblad ('Bestanden') geeft je daar de mogelijkheid toe.

Hoe maak ik een extra kalender aan?

Bij 'Gebruikers & kalenders' klik je op 'Kalender toevoegen'.

Hoe verwijder ik een communicatie?

Je kan een communicatie het snelst verwijderen met de rechtermuisknop. Klik namelijk met de rechtermuisknop op een communicatie en je krijgt een menu waarin je de communicatie kan bewerken, kopiëren of verwijderen.

Hoe maak ik een account aan?

Een account aanmaken is heel simpel. Je hebt binnen vijf minuten een account met de volgende stappen: > Klik op ‘Account aanmaken’. > Vul je gegevens in. > Ga akkoord met de algemene voorwaarden en klik op ‘Verzenden’. > Open je mail. Je ontvangt een e-mail met een activatielink. Let op: dit kan even duren! > Je kunt nu inloggen op jouw account via: https://login.contentkalender.nl/v2/login.

Hoe upgrade ik mijn account?

Wil je upgraden naar een Teamaccount of een Corporate Account? > Log in bij de Contentkalender en klik op jouw initialen rechtsboven. > klik op ‘Account’ en ga naar ‘Abonnement’. > Kies het totaal aantal gebruikers. > Controleer het bedrag. > Klik op ‘Account upgraden’. Je abonnement wordt per direct geüpgraded. Je kan meteen beginnen met het toevoegen of (her)activeren van je collega's en gebruik maken van alle functionaliteiten. Je betaalt door middel van een factuur. Deze staat, na het upgraden, direct voor je klaar.

Hoe voeg je projecten toe aan de Contentkalender?

Door linksonder te klikken op 'Toevoegen'. Benieuwd hoe je projecten inzet in de Contentkalender? Bente legt je dat graag uit in onze tweede stap van de Contentkalender Academy.

Hoe voeg ik een losse taak toe?

Onder de grote groene 'toevoegen'-knop vind je de optie om een taak aan te maken.

Hoe zie ik terug dat een communicatie langer dan een dag duurt?

Door een communicatie een begin- en einddatum te geven, zie je communicaties die langer dan een dag duren terug in de kalenderweergave. In het communicatiescherm voeg je onder het tabblad 'Wanneer mag het live' deze data toe.

Hoe bewerk ik een reeks?

De rechtermuisknop is je beste vriend! Als je een reeks wil bewerken, doe je dat met de rechtermuisknop.

Hoe evalueer ik in de Contentkalender?

De evaluatie van communicaties kan je eenvoudig bijhouden in de Contentkalender. Je kan een communicatie sterren geven en er kort iets over zeggen.

Hoe vul ik de Contentkalender?

Door communicaties aan te maken. Communicaties zijn de uitingen waarmee je je kalender vult. Door op een datumveld te klikken, of op de grote groene knop boven, vul je je kalender met communicaties. In onze derde stap van de Contentkalender Academy vertellen we je graag hoe je dit doet en welke keuzes je kan maken.

Hoe werken meldingen in de Contentkalender?

In de Contentkalender vind je bij het belletje naast de takenlijst het meldingenscherm. Daar ontvang je updates van alle taken die zijn afgevinkt.

Wat is het verschil tussen rollen en rechten?

Rollen gaan over de verdeling van de verantwoordelijkheden en de bewerkingsrechten gaan over de mate waarin een gebruiker wijzigingen kan doorvoeren in de kalenderitems.

Hoe kan ik mijn kalender delen?

Wil je jouw organisatie overzicht geven van alle communicaties die je hebt gepland? Dat kan nu gemakkelijk met een deelbare link! Bekijk de instructievideo en deel ook jouw kalender met collega's.

Hoe zet ik mijn werkproces in de Contentkalender?

Door te werken met taken en workflows, kan je precies alle stappen in je werkproces in de Contentkalender zetten. Zo vergeet je nooit meer wat er gedaan moet worden en zorg jij dat al je content op tijd af komt. Hoe het werkt en hoe je ze het beste in kan zetten, legt Bente je graag uit in stap vier van de Contentkalender Academy.

Hoe zeg ik mijn abonnement op?

Ga naar je initialen rechtsboven > 'Account' en klik op het tabblad abonnement. Zet het vinkje bij 'Automatisch verlengen' uit en je abonnement loopt automatisch af. Hopelijk tot ziens!

Welke mails stuurt de Contentkalender?

Om jou op je hoogte te houden, stuurt de applicatie standaard 4 soorten mails: Dagoverzicht: dagelijkse e-mail met de taken en communicaties die aan jou zijn toegewezen. Gebruikerstips: krijg tips over verschillende functionaliteiten. Weekoverzicht: ontvang aan het begin van elke week een overzicht van de communicaties en de taken die in de komende week voor jou gepland staan. Nieuwsbrief: ontvang updates over de voortgang van de Contentkalender.

Hoe werkt het verzoekensysteem?

Collega’s dienen eenvoudig een verzoek in via de deelbare link. Jij ziet de verzoeken terug in een lijst waar je een verzoek goedkeurt als taak, goedkeurt al communicatie of afwijst.

Waarom zie ik mijn communicaties niet in de kalender?

Je hebt communicaties aangemaakt in de kalender, maar je ziet ze niet terug in de weergave. Hier kan een aantal oorzaken aan ten grondslag liggen. Controleer daarom het volgende: Je webbrowser Gebruik je de laatste versie van je webbrowser? Wil je weten hoe je dat kunt zien, klik dan hier. Pagina verversen De Contentkalender is natuurlijk een webbased tool. Hoe lang het dus duurt voordat je ingevoerde wijzigingen zichtbaar zijn, is dus afhankelijk van je internetsnelheid. Je kunt de pagina wel verversen door op het logo van de Contentkalender te klikken in de groene linkerbalk. Filteropties in de linkerbalk In de linkerbalk staan oogjes om te filteren op projecten. Of mediakanalen, contentformaten, thema's, etc. Als deze oogjes niet aan staan, dan zie je je communicaties ook niet terug. Communicatieweergave Je wijst een communicatie aan iemand toe, een verantwoordelijke. Als jij dit niet bent, maar je hebt de kalenderweergave wel op ‘mijn communicaties’ staan, zie je de aangemaakte communicatie niet staan.

Veelgestelde vragen

Wil je weten hoe de applicatie werkt? Misschien heb je dan wat aan onze instructiefilmpjes of onze handleiding. Wil je direct contact met een medewerker? Stuur dan een e-mail naar info@contentkalender.nl, of bel ons: 088 937 00 30.