Workflows en taken

Taken

Taken zijn de kleine stappen in je contentproces. Je hangt taken aan communicaties of voegt ze los toe aan de takenkalender. Zo heb je geen losse to-do’s meer in je mail, Teams of notities, maar alles op de plek waar je het nodig hebt: in de Contentkalender.

Je kunt taken:

• Toewijzen aan collega’s
• Een deadline geven
• Bekijken in een aparte kalender of lijst
  
  

Tip: voeg altijd een werkwoord toe aan je taak. Dus niet "opzet", maar "opzet maken" of "opzet reviewen'. Dat maakt het een stuk duidelijker en actiegericht. 

Workflows

Gebruik je voor bepaalde content altijd dezelfde stappen? Maak er een workflow van. Workflows zijn standaard takenlijsten die je makkelijk en snel inlaadt als je een communicatie inplant. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar zorgt er ook voor dat je hele team dezelfde stappen doorloopt. Dat geeft je consistentie, rust én overzicht.

Tip: maak een workflow aan voor je meest gebruikte contenttypen. 

• Stap voor stap uitleg? Check de kennisbank.