Onze klant: Diabetes Fonds
Klantverhaal met Barbara, Marketingcommunicatie projectmanager bij Diabetes Fonds.
Het Diabetes Fonds maakt zich sterk om diabetes te voorkomen en te genezen. Dit doen zij via wetenschappelijk onderzoek en voorlichting. Het doel? Mensen met diabetes Type 1 een betere kwaliteit van leven bieden en type 2-diabetes voorkomen. Communicatie is daarbij cruciaal. Met gerichte campagnes en informatieve content verbinden ze mensen aan hun missie. Om hun communicatie- en marketingactiviteiten naar een hoger niveau te tillen, koos het Diabetesfonds voor de Contentkalender.

De uitdaging: meer overzicht en structuur
Vóór het gebruik van de Contentkalender liep het Diabetes Fonds tegen enkele uitdagingen aan. Hoewel er een duidelijke strategie was uitgewerkt, ontbrak het aan een gestructureerde aanpak om die strategie te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Zo was er geen onderscheid tussen content voor type 1- en type 2-diabetes. En geen overzicht over wanneer informatie naar welke doelgroep gaat. Franka van de Contentkalender herkende de kern van het probleem meteen.
"Ze hadden een sterke strategie, maar zonder een helder plan sloot de content niet altijd aan op de doelgroep. Door te plannen, dwing je jezelf beter na te denken over het doel van je boodschap."
Met de Contentkalender kreeg het Diabetes Fonds niet alleen een overzichtelijke workflow, maar ook meer inzicht in welke content via welke kanalen gedeeld moest worden. Voorheen werkten ze met losse Excel-bestanden maar nu hebben ze alles op één plek: campagnes, takenoverzicht en communicatieverzoeken.

De oplossing: alles op één plek in de Contentkalender
Een contentplanningstool bleek een van de grootste voordelen voor het team. Maar een heel team overtuigen van een nieuwe tool is een uitdaging. Daarnaast moesten we tot een indeling komen die past in de Contentkalender én bij de werkwijze van het Diabetes Fonds. Team Contentkalender hielp met de inrichting en implementatie. Uiteindelijk vond Diabetes Fonds een werkwijze die hen in staat stelde om communicatie strategischer in te zetten en overzicht te houden over wekelijkse en maandelijkse taken. Ook de samenwerking met partners zoals Webmastery werd makkelijker doordat iedereen in hetzelfde systeem werkt. "Door alles in hetzelfde systeem te doen, kunnen we nu veel efficiënter communiceren", zegt Barbara. Het gebruiksgemak van de Contentkalender was een andere belangrijke factor.
"Je kunt eigenlijk niets fout doen, en als je ergens tegenaan loopt, staan ze altijd voor je klaar."
Het resultaat: rust en overzicht in de praktijk
Sinds de implementatie van de Contentkalender heeft het Diabetesfonds flinke vooruitgang geboekt. Barbara benadrukt hoe snel en effectief de samenwerking verloopt.
"Wat ik typerend vind voor de samenwerking, is dat ze altijd voor je klaarstaan. In een dynamische en drukke werkomgeving hoef ik maar een e-mail te sturen, en ze schakelen direct. Ze begrijpen onze behoeften en de helpdesk is altijd fantastisch."
Franka van de Contentkalender voegt toe: "Het is belangrijk voor ons dat gebruikers feedback geven en met ons meedenken. Het Diabetesfonds is daar een waardevolle partner in, omdat ze altijd bereid zijn om samen te werken aan de verdere verbetering van de tool."
Inmiddels is er rust en overzicht binnen het team, en de vraag “staat het in de Contentkalender?” is het motto geworden. Teams werken nu efficiënter, zowel intern als met partners, en de strategie wordt effectiever uitgevoerd. De Contentkalender helpt hen om zich te richten op de juiste doelgroepen en om de inhoud en boodschap te verfijnen.
De efficiëntie is ook merkbaar bij het afwijzen en goedkeuren van communicatieverzoeken. Barbara legt uit: "De tool maakt het nu makkelijk om verzoeken snel te beoordelen. Je kunt direct feedback geven, wat de doorstroming aanzienlijk versnelt."
Wil jij net als het Diabetesfonds rust en structuur in je communicatie? Start vandaag nog met een gratis proefmaand en ontdek hoe de Contentkalender jouw team kan helpen om campagnes beter te plannen en efficiënter te communiceren.