Gewoon goede content. Dat wil jij, dat willen wij, dat wil iedereen. Maar ‘gewoon’ goede content bestaat niet. Content wordt niet zomaar ineens geschreven. Het is een proces. Heb je je ooit afgevraagd waarom de ene organisatie scoort met hun content, terwijl dit bij de andere organisatie nauwelijks van de grond komt? Een goed en duidelijk proces kan het verschil maken. Een goed proces zorgt voor overzicht en structuur.
Zonder duidelijke afspraken en structuur loop je al snel tegen dingen aan: dubbele taken, gemiste deadlines of onduidelijkheid over wie wat doet. In dit blog verklappen we vier simpele stappen waarmee je grip krijgt op je contentproces.
1. Breng je contentproces in kaart
Begin met een simpele vraag: wat moeten we doen voordat een contentitem af is?Schrijf alle stappen op. In de Contentkalender noemen wij deze stappen 'taken'. Doe je dit, dan kan je lijstje er bijvoorbeeld zo uit zien:
- Idee verzinnen
- Inhoudelijke opzet maken
- Feedback verzamelen
- Eindredactie
- Beeldmateriaal opzetten
- Inplannen en publiceren
- Monitoren en evalueren
Hang deze takenlijst letterlijk aan de muur of voeg de taken toe aan je contentplanning. Door het zichtbaar te maken, voorkom je dat belangrijke stappen worden overgeslagen of vergeten.
Tip: omschrijf de taken alsof een externe collega brieft. Hoe duidelijker je bent, hoe soepeler je proces verloopt. Vragen zorgen alleen maar voor vertraging op de lijn.
2. Van taken naar rollen
Je hebt nu een mooie takenlijst, maar wie doet wat? Veel teams lopen vast op onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Daarom zeggen wij altijd: maak geen taakverdeling, maar een rolverdeling. Dus, de eindredacteur checkt de tekst voordat het live gaat. Per rol zijn er verschillende taken. Taken bedenken voor rollen maakt het makkelijker om taken her te verdelen. Of taken van collega’s over te nemen tijdens vakanties.
Wil je dat iedereen zich kan vinden in de rolverdeling? Hier zijn vier manieren om rollen te verdelen:
- Op motivatie – Laat mensen doen waar ze energie van krijgen.
- Op beschikbaarheid – Handig in kleine teams met volle agenda’s.
- Op rotatie – Werkt goed als je wil dat het hele team alle stappen leert kennen.
Het maakt uiteindelijk niet uit hoe je de rollen verdeelt, als je maar wel duidelijke afspraken maakt. En als iedereen maar weet welke taken bij de rol horen.
3. Houd de boel draaiende met het contentoverleg
Zelfs met duidelijke processen en vaste rollen loopt niet altijd alles op rolletjes. Deadlines schuiven, collega’s zijn ziek of een spoedklus komt tussendoor. Daarom is een vast wekelijks overleg geen luxe, maar noodzaak.
Plan elke week een kort contentoverleg van maximaal 20 minuten. Geen vergadermarathon, maar een snelle pitstop waarin je samen kijkt:
- Wat staat er deze week op de planning?
- Lopen we ergens vast?
- Moeten we iets schuiven of bijstellen?
- Heeft iemand hulp nodig?
Met dit overleg voorkom je verrassingen en hou je grip op de planning. Iedereen weet waar hij of zij aan toe is, en de samenwerking blijft soepel.
4. Samenwerken aan taken
Content maak je niet alleen. Daarom hebben we net taken en een rolverdeling bedacht. Maar niets is zo frustrerend als werken in tien versies van hetzelfde document, of pas een update zien als het al te laat is. Dat is precies waar de Contentkalender het verschil maakt. In één centrale omgeving zie je:
- Een overzicht van alle online én offline communicatie
- Wie wat doet (en wanneer)
- Takenlijst per content-item
- Een planbord met statussen voor je content
Je workflow, team en planning op één plek. Zodat alles op rolletjes loopt, ook als de werkdruk stijgt. Dat scheelt een hoop afstemmomenten én stress.
Ook op rolletjes werken?
Zelf ervaren hoe het is als je contentplanning op rolletjes loopt. Ontdek de Contentkalender. Plan een demo met James of start direct een proefmaand. Dan laten we je precies zien hoe jouw team meer grip krijgt — en je contentplanning eindelijk wél werkt zoals jij het wilt.
